In diesem Fall muss ich mir vor Reiseantritt im klaren darüber sein welche Daten eventuell benötigt werden und entsprechende Vorkehrungen treffen. Die einfachste Lösung ist sicherlich, alle relevanten Dateien auf einen USB – Stick oder eine Speicherkarte zu kopieren und diese Sicherungskopie mitzunehmen.
Eine andere Möglichkeit wäre, die Daten im Internet abzulegen. Viele e-Mail Provider bieten kostenlosen Webspace an. Fotos können in Webalben wie Flickr oder Picasa gespeichert werden. So kann ich in jedem Internetcafe oder von jedem PC mit Internetzugang problemlos zugreifen.

Hier ist die Problemstellung eine völlig andere. Welches Gerät habe ich dabei? Kann bzw. darf ich auf dem PC am Zielort eigene Software installieren? Im professionellen Bereich gibt es da dutzende Lösungen. In der Regel hat der Mitarbeiter einen Laptop oder ein Netbook mit. Er muss sich ausschließlich um einen Internetzugang über WLAN im Hotel, oder eine Mobilfunkverbindung kümmern. Er greift dann, wie gewohnt, auf sein Firmennetzwerk zu. Um die Einrichtung und die Datensicherheit kümmert sich der IT – Beauftragte des Unternehmens.
Im privaten Bereich bietet beispielsweise “teamviewer” eine brauchbare Lösung. Vorausgesetzt ich darf dieses kostenlose kleine Programm am Zielort downloaden und installieren, oder ich habe den eigenen Laptop dabei, kann ich so den heimischen Rechner quasi fernsteuern. Ich habe dann ein Fenster in dem der heimische Desktop komplett zu sehen ist, und ich kann ihn so bedienen als säße ich direkt davor.
Des weiteren bietet der Windows Messenger die Möglichkeit einzelnen Kontakten oder Kontaktgruppen Dateien und Ordner freizugeben.

Ich muss vor Reiseantritt sehr genau nachdenken welche Daten ich unterwegs brauchen könnte, und welche technischen Möglichkeiten ich habe um darauf zuzugreifen. Auch die Art der Daten spielt eine nicht zu unterschätzende Rolle. Habe ich die Daten zum Zeitpunkt meiner Abreise bereits? Handelt es sich um heikle Daten, die ich keinesfalls im Netz speichern möchte? Muss ich die Daten unterwegs bearbeiten können, oder will ich nur Zugriff auf Informationen haben? Muss ich die Daten mit Anderen synchronisieren? Wie viel Aufwand bin ich bereit zu betreiben um an meine Daten zu kommen? Will ich dauerhaft unabhängig vom heimischen PC sein oder handelt es sich um eine einmalige Urlaubsreise? Welche Rolle spielen die entstehenden Kosten?

Der Möglichkeiten sind viele. Es handelt sich, solange ein Internetzugang am Reiseziel vorhanden ist, eher um ein organisatorisches als ein technisches Problem. Wie schnell die Verbindung am entfernten Rechner ist, kann man schnell mit einem DSL Speedtest bestimmen.

Ich persönlich nutze ein Smartphone für E-Mails, Kontaktdaten und Informationen aus dem Internet. Wenn ich spezielle Daten brauche, lade ich sie mir vor Reiseantritt auf dessen Mini-SD Karte. Und im absoluten Ernstfall hat meine Nachbarin, die mir immer die Pflanzen versorgt, einen Schlüssel, und ich kann sie telefonisch bitten meinen PC hochzufahren. Dann suche ich mir einen PC auf dem ich “teamviewer” nutzen kann. Für mich eine einfache und kostensparende Lösung.